10.11.2025

K3 är på väg – Vad bostadsrättsföreningar behöver veta före januari 2026?

Från och med den 1 januari 2026 måste alla bostadsrättsföreningar i Sverige tillämpa K3-regelverket för sin årsredovisning. Det innebär ett skifte från förenklade rutiner till mer detaljerad redovisning – där en uppdaterad underhållsplan spelar en nyckelroll.

Innehåll

Vad är K2 och K3?

K2 är ett förenklat regelverk för årsredovisning som har varit vanligt bland mindre företag och bostadsrättsföreningar. Det bygger på schabloner och generella avskrivningar, vilket gör det lätt att använda – men det ger inte alltid en rättvisande bild av fastighetens skick eller framtida behov.

K3, däremot, är ett mer avancerat regelverk som kräver att tillgångar – som byggnader – delas upp i komponenter. Varje komponent, till exempel tak, fasad eller ventilation, ska ha sin egen avskrivningstid och redovisas separat. Det ger en mer realistisk och långsiktig bild av föreningens ekonomi och fastighetens underhållsbehov.

Vad innebär förändringen?

Den kommande lagändringen innebär att bostadsrättsföreningar inte längre kan använda K2. I stället måste de tillämpa K3 från och med räkenskapsåret som börjar den 1 januari 2026. För att uppfylla kraven i K3 krävs en tekniskt korrekt och uppdaterad underhållsplan, som visar när olika delar av byggnaden behöver underhållas, hur länge de förväntas hålla och vad framtida åtgärder kommer att kosta.

Underhållsplanen blir därmed inte bara ett verktyg för fastighetsförvaltning, utan en central del av årsredovisningen.

Enligt Bokföringsnämnden gäller K3 från och med räkenskapsåret som börjar den 1 januari 2026.

Hur kan bostadsrättsföreningar förbereda sig?

För att möta kraven i K3 är det viktigt att föreningen ser över sin nuvarande underhållsplan och säkerställer att den är tillräckligt detaljerad och tekniskt förankrad. Det handlar inte bara om att uppfylla nya redovisningsregler, utan också om att skapa en tydlig bild av fastighetens långsiktiga behov – något som gynnar både styrelsen och medlemmarna.

Många föreningar väljer att ta hjälp av tekniska experter för att få en objektiv och strukturerad genomgång av byggnadens skick och framtida underhållsbehov. Genom att kombinera teknisk kompetens med förståelse för ekonomisk rapportering kan man skapa en underhållsplan som fungerar både i praktiken och i bokföringen.

Sustera Sweden har lång erfarenhet av att arbeta med bostadsrättsföreningar i just dessa frågor, och finns till hands för dem som vill förbereda sig inför övergången till K3 på ett tryggt och professionellt sätt.